jump to navigation

Bagaimana cara filter email ? March 15, 2011

Posted by aghus in Apakah Anda Tahu ?, Bebas, IT, Ngoprek, Tips n Trik.
trackback

Email (electronic mail = surat elektronik), siapa yang ga punya ? hmm rasanya ‘hampir’ semua orang punya email. Seperti halnya nomor hp yang sekarang dapat dengan mudah diperoleh, emailpun demikian. Banyak email server memberikan layanan gratis bagi semua orang. Beberapa mail server besar gratis yang terkenal seperti yahoo, gmail, maupun hotmail sudah tidak asing lagi di telinga kita.

Email artinya adalah surat elektronik yang kita gunakan untuk berkorespondensi dengan teman, relasi, maupun pihak manapun. Dalam kita berhubungan sosial, biasanya kita berhubungan dengan berbagai komunitas, seperti teman biasa, teman kantor, milis kuliah, group hobbi, dan sebagainya. Pada saat kita mendapatkan email dari korespondensi kita, akan lebih mudah dan rapi bagi kita bila email-email tersebut langsung masuk ke kategori/folder sesuai komunitasnya. Jadi tidak semua email yang masuk menuju ke Inbox, tapi bisa diarahkan langsung ke kotak-kotak (folder-folder) sesuai dengan isi/jenis suratnya.

Terus terang saya membuat tulisan ini ditrigger oleh teman yang heran melihat mail yahoo saya yang sudah secara otomatis mengklasifikasi surat sesuai kriteria. Kami mahasiswa Indonesia punya milis untuk saling berkorespondensi, dan saya bisa langsung melihat kalau ada surat dari milis mahasiswa Indonesia. Dan teman yang sudah bertahun-tahun memakai mail yahoo, belum memanfaatkan fasilitas filter.🙂

Email service seperti yahoo maupun gmail memberikan layanan filter yang fungsinya akan mensortir surat sesuai dengan filter yang kita buat. Dengan kata lain, bila email itu dari kantor maka email itu akan ditaruh di folder kantor, bila email dari group sekolah maka email itu akan ditaruh di folder sekolah, dsb.

Secara prinsip ada 2 (dua) langkah untuk membuat filter surat :
1. Membuat kotak/folder tempat email.
2. Membuat filter sesuai kriteria untuk mengarahkan ke kotak/folder tertentu.

Untuk langkah detail membuat filter di mail yahoo (dalam bahasa Inggris) adalah sebagai berikut* :
1. Setelah berada dalam lingkungan mail.yahoo maka buatlah folder, di bagian folder tambahkan folder (klik Add), isilah nama folder tersebut, sebagai contoh : ‘kantor’, simpanlah (Ok).
2. Kemudian klik di Option, More Options, akan muncul halaman baru.
3. Pilihlah Filters
4. Pilihlah Add Filter maka akan muncul New Filter, isilah nama filter tersebut, misal : ’email kantor’
5. Isilah kriteria yang ada di situ sebagai filter, misal sender contains kantor@yahoo.bla.bla.bla (ini disesuaikan dengan email pengirim)
6. Pilih Move to Folder : ‘kantor’
7. Save Changes.

Nah filter siap digunakan. Anda bisa memodifikasi kriteria sesuai kebutuhan. Selamat mencoba. Semoga berguna.

*untuk gmail dan sebagainya mempunyai langkah yang hampir sama

Comments»

No comments yet — be the first.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: